2011年3月24日上午,集团公司在兰州宏润达酒店会议厅召开了2011年生产经营工作动员大会,党支部书记杨建中主持了会议。参加会议的有集团公司高层、各工程公司及直属项目部经理、技术骨干、各子公司正副经理、财务负责人、机关各部门经理、相关专业技术人员和主要业务人员60余人参加了会议。大会召开前,集团公司董事长张全虎、副总经理王体周为成立的“甘肃沃诚商贸有限责任公司”和“华厦集团飞天粉丝公司兰州营销中心”揭牌,集团公司副总经理、沃诚商贸公司经理景志竤作了表态发言。现将这次会议纪要如下:
按照会议议程,董事长张全虎结合集团公司现状详实宣讲了“华厦集团企业发展战略规划”,并对2011年的生产经营工作进行了全面安排部署;飞天粉丝公司、沃诚商贸公司、百利达门窗公司、衡通检测公司,天河佳苑、欣欣茗园、永电河西嘉苑、天庆国际新城项目等8个单位的负责人分别与集团公司签订了“2011年经营目标责任书”。“华厦集团企业发展战略规划”及“2011年生产工作重点及经营目标”分别以甘华建[2011]08号和09号文件印发各公司及各部门,要求各公司、各部门负责人牵头,在4月10日前学习宣贯到所属企业及部门员工中,并制订相应的实施细则,抓紧按要求的时间进度全面贯彻实施。
这次会上,集团公司主要高层孙永承、邵志晖、王学明、卢长军对各自分管的人力资源、工程项目、财务工作及经营管理工作进行了具体安排,现摘其要点随“纪要”印发,请结合08号、09号文件精神一并贯彻执行。
一、工会主席、监事兼人力资源部部长孙永承就2011年的人力资源工作从六个方面进行重点安排。
第一、要转变观念,加大工作执行力度。今年要推动集团公司各项工作
规范化、制度化运行,要大力提升部门业务素质和工作执行力,扭转以往“有工作无计划、有计划不落实、有制度不执行、有执行不到位”的不良习气。要着力抓好集团公司计划落实、业务学习、制度推行、绩效考核等工作,坚持不懈抓薄弱环节,着力改变工作中拖泥带水和消极怠工的现象。
第二、要不断创新,优化绩效考核办法。要进一步改进和完善原有绩效考核机制,制定具有可操作性的考核流程,明确定性和定量指标,突破考核难点,由难到易,由繁到简,增强考核的时效性,切实将集团公司绩效考核工作做到实处。要将绩效考核工作,尤其是岗位工资的考核作为2011年人力资源工作的重中之重,制定《岗位工资考核管理办法》,定期对管理者年度及月度工作计划落实情况进行考核;配合工程部对施工项目质量、进度、文明施工及设备管理进行跟踪检查;对员工制度学习、工作执行力、工作行为规范等进行全程考核;合理设置绩效考核的项目及考核权重,突出考核的可操作性,对各项指标进行量化分解,进而明确责任,从严考核。
第三、要不断加强制度建设,完善工作流程。要重视员工的制度及业务学习工作,提升中、高层管理人员的工作执行力,树立目标责任意识和创新意识、加强团队管理能力及绩效考核能力。首先要编制学习计划,定时间(直属项目部每周不少于2小时)、定内容,督促检查,注重效果;其次要营造员工自学氛围,增强员工学习的自觉性,要定期检查员工学习笔记,每季进行一次闭卷测试;再次要制定并完善人力资源各项管理流程,重点规范招聘培训、考核管理流程及人事档案管理流程。
第四、要加强劳务合同管理,防范企业经营风险。今年要集中力量督促各直属项目部做好劳务分包合同的管理,定期检查,发现问题及时纠正,降低用人成本和风险。加强对各劳务分包公司的资格审查,检查劳务分包合同及其它经济合同的签订,建立合同会审制度,切实降低企业经营风险。
第五、要深入基层,加强沟通,不断改进部门工作。要积极主动下基层与员工沟通谈心,多了解基层存在的问题,掌握员工思想动态,发现问题,对症下药,做到人尽其才,人尽其用,要听取基层各方面的意见和建议,不断改进本部门的工作方法,及时补充、完善企业相关制度。
第六、强化人力资源基础工作,建立考核聘用长效机制。从2011年3月起,人力资源部要依据集团公司各单位用人情况,每季编制《人力资源招聘、培训、制度学习执行情况统计表》。协调处理好劳资双方关系,合理控制人员流动;要把好招聘用人关,严格审查应聘人员的资历,不仅要对工作能力进行测评,还要注重其忠诚度、个人品行的综合考查,有效预防员工的异常流动;注重对专业技术人员的管理,抓好专业技术职称的评审、考核及晋升工作;加强对见习期新聘大学生的考核,原规定每年考核一次现改为每半年考核一次。对考核不合格的将留职待岗查看3个月,3个月后考核仍然不合格的将予以解聘辞退。
总之,2011年人力资源部要将集团公司招聘、考核、选拔、培养、晋升与薪酬等一系列人事管理工作做到实处。
二、副总工程师邵志晖就2011年工程质量、安全、项目管理从五个方面进行了重点安排。
第一、确保施工任务进度及争创优质工程目标任务的实施。在建的天河佳苑、永电•河西嘉苑、国际新城、欣欣茗园、宇臻大厦、通渭县温泉路中学等项目,一定要按照在这次大会上签订的“目标责任书”中确定的指标,落实时间进度,靠实责任人,不折不扣确保按期完成。
第二、严格规定、精细管理,确保各项生产经营指标圆满完成。一是要抓好生产组织管理工作。要不断总结和摸索“大兵团作战”下人员管理模式,采取多种措施确保项目的快速启动和高速运营。二是要抓好品质管理工作,坚持业主满意的品质管理标准,以过硬的施工品质和良好的信誉赢得市场。
第三、抓好工程项目的安全管理工作。要深入贯彻落实“安全十大禁令”,做到“无缝隙”管理,确保安全生产万无一失,安全管理工作中一定做到“严、细、实”,强化制度的执行力度,实行重奖重罚,激发员工的工作热情。项目部要制定详细的安全生产计划和安全教育计划,落实好各项防范措施,保证年度安全生产工作的有序进行。要进一步加强班组安全管理工作,规范内业、设施的管理,把落实“59-99”作为安全工作的重要内容,以反“三违”(违章操作、违章指挥、违章作业)为重点,着重提高员工按程序、按标准及安全防范措施工作的意识。在今年施工现场的安全管理方面,要突出风险的动态管理,切实落实风险防范措施,积极组织对要害部位应急予案进行定期修正,提高对各类突发事件的应急反应能力,加强对质量安全监督人员的监管力度、重点部位设专人加强巡视和监管,发现隐患及时处理。
第四、抓好设备管理工作。以机械设备完好运转为目标,确保设备以良好性能运转,保证施工的顺利开展。
第五、要充分发挥项目经理的作用。要求项目经理熟知公司的规章制度,不折不扣执行公司的各项规章制度和要求,根据规章制度分解好项目部管理人员的职责、工作范围。要按照项目经理抓整体,其他管理人员抓局部的管理模式,把项目管理工作分解到每一个现场管理人员中去。同时,要落实好各项规章制度,抓主抓重,不断改进和完善管理手段及管理方法,提高管理水平。
三、财务总监王学明就2011年的财务工作从两个方面进行了安排。
第一、以资金保障为重点,抓好四项基础工作。一是对在建工程的进度款,要严格按施工合同约定及时足额催收,在年底回收额确保达到应收尽收。二是确保历年形成的应收未收工程款全部收回。三是对设备投资所需资金,要做好策划及预算,需要采用债务筹资时,要及时做好与贷款单位的沟通联系,完善债务筹资所需的条件。四是统筹安排,合理计划分配资金,保证日常经营业务的资金需求。
第二、强化资金管理,规范资金使用行为。一是各部门、项目部需款时,一定要提前申报资金计划,明确用途、数额,不得一边领款、一边报计划,或者事后补计划的做法,确保资金的合理统筹安排。二是加强项目部备用金的管理。备用金管理办法要继续按[2010]29号文件的规定执行,对于备用金的管理,要按照“前款不清、后款不借”的原则,项目部要严格按备用金的用途使用,备用金保管人员要建立备用金使用流水账,及时报销备用金开支票据;项目经理对资金保管人员的账目和支出要经常性的监督检查。三是加强对外包工工资发放的管理。外包工的工资包括日常的借款,项目部不得直接支付,由财务部直接支付,项目部要按劳务分包合同约定或按公司的要求,向公司申报结算、计划、工资表,申报的工资表主要是针对工地在兰州市以外的项目部,在每次支付外包工款项前,财务部对项目部所报的资金计划和工资表审批后,由出纳员按计划或财务部的要求支付。规范发放工资,其目的就是防范有些分包人恶意赖账,同时也可有效防范劳务纠纷。今后项目部对劳务分包人的付款,要根据分包人履行分包合同的情况,定期或不定期的与分包人办理对账手续,对账后双方签订一个对账单,对于挂靠劳务公司的,对账单中必须加盖劳务公司的公章。
四、总经理助理、经营部部长卢长军就2011年经营目标及工作重点从两个方面进行了安排。
第一、要加强劳务合同管理。一是各项目部要按照年初讨论修订的劳务合同通用范本,根据各自工程项目的特点,签订补充条款、完善合同内容,尽力减少劳务纠纷。二是进场施工的劳务队必须签订劳务承包合同,并在经营部办理备案登记,方可办理结算和支付人工费,杜绝先干活后定价的不合理模式。三是对承担主体施工的劳务队必须选用具应有资质的队伍。
第二、要规范劳务费结算。一是经营部要进行市场询价,每季度定期公布人工费市场指导价,对人工费单价进行动态调控,以确定合理的劳务分包单价。第1、2季度人工费指导价已印发到各工程公司和各直属项目部,该指导价是以兰州市的建筑市场人工费为基础测算的,对兰州市以外的项目在执行时参照本指导价,需要调整单价的,项目部必须按照集团公司《分部分项工程施工承包管理办法》第二十三条、第二十四条规定执行。二是对项目部所报劳务结算采取先预结,通过对基础、主体、装饰三阶段进行分段审核,加大对工程量和零星用工的审核力度,严格执行合同单价和零星用工配工单制度,督促项目部执行零星用工按量计件制。三是在工程项目图纸会审后20日内,除特殊情况外,为项目部提供完整施工图和预算的工料分析。
会议结束时,党支部书记杨建中对这次大会进行了总结,并就贯彻落实好这次会议精神作了具体安排。